Nevaldomas darbo tempas – viena dažniausių, tačiau rečiausiai įvardijamų psichosocialinių rizikų šiuolaikinėse organizacijose. Apie jį mažai kalbame, nes… paprasčiausiai neturime tam laiko. Mes nuolat bėgame, reaguojame į krizes ir šokinėjame nuo vienos užduoties prie kitos.
Kai tempas ilgą laiką viršija mūsų galimybes atsikvėpti, jis tyliai, bet užtikrintai sekina jėgas. Krenta motyvacija, daugėja klaidų, prastėja savijauta, o galiausiai – kenčia visos įmonės rezultatai.
Sunkiausia šiame užburtame rate būna vidurinės grandies vadovams. Jie dažnai atsiduria tarp dviejų ugnių: didelių strateginių lūkesčių ir realių, dažnai ribotų, savo komandos galimybių.
Geroji žinia ta, kad nevaldomas tempas nėra privaloma darbo dalis. Tai tiesiog darbo organizavimo klausimas, kurį galime ir turime spręsti.
Kaip atpažinti, kad tempas darbe tampa nevaldomas?
Paprastai apie tai signalizuoja ne vienas įvykis, o kasdienė rutina:
- vietoj suplanuotų darbų nuolat tenka „gesinti gaisrus“;
- daroma daugiau klaidų, o sprendimai tampa skuboti;
- darbuotojai atrodo išsekę, irzlūs ir praradę norą stengtis;
- nors dirbama daug ir sunkiai, vis sunkiau spėjama laiku atiduoti darbus;
- niekas nebenori siūlyti naujų idėjų – tam tiesiog nelieka energijos.
Ką daro organizacijos, kurios šią problemą sprendžia sėkmingai?
Jos imasi paprastų, bet veiksmingų žingsnių:
- atrenka, kas iš tiesų svarbu, ir atsijoja tariamai „skubias“ užduotis;
- nustato realistiškus terminus ir planuoja juos kartu su komanda;
- aiškiai nubrėžia darbo ribas ir skatina darbuotojus kokybiškai pailsėti;
- stiprina vadovų gebėjimą paskirstyti krūvį, o ne tik jį priimti;
- apie darbo tempą kalbasi atvirai – kaip apie rodiklį, kurį galima keisti, o ne kaip apie neišvengiamą likimą.
Tvarus darbo tempas nėra silpnumas ar prabanga. Tai – protingas, strateginis pasirinkimas. Įmonės, kurios moka valdyti savo greitį, išlaiko sveikus darbuotojus, o geriausi talentai nori ten dirbti ir augti.
Video medžiaga sukurta įgyvendinant Nevyriausybinių organizacijų fondo 2026 metų nevyriausybinių organizacijų institucinio stiprinimo projektų atrankos konkurso lėšomis remiamą projektą Nr. NVOK10342. Lėšos skirtos LR Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.